T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ İŞLETME KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER

Amaç
Madde 1 - İ.Ü.İşletme Kulübü’nün amacı aşağıda gösterilmiştir:

1. İşletme Fakültesi öğrencilerinin her alandaki ortak ilgi ve fikirleri etrafında kendilerini özgür ve çağdaş bir şekilde ifade edebilmeleri amacıyla gerçekleştirebilecekleri sosyal, düşünsel ve kültürel bağlamdaki faaliyetleri için bir çatı oluşturmak ve altyapı çalışmalarına destek vermektir. İşletme Fakültesi öğrencilerine, işbirliği içinde, kendi ilgi alanlarında gelişim şansı vermek, bilgi ve deneyimlerini arttırmaktır.

2. Sanayi ve hizmetler kesiminin yapısını, işleyiş şartlarını ve her türlü sorunlarını öğrenmek, bunları teorik ve pratik yöntemlerle çeşitli düzeylerde çözümlemeye çalışmak.

3. Kulüp üyelerinin akademik ve sosyal gelişimlerine, çağdaş,demokrat ve sosyal bireyler olmalarına katkıda bulunmak amacıyla faaliyetler yapmak.

4. Kulüp üyelerinin, gerek kulüp gerekse iş dünyası ile ortak gerçekleştirilecek faaliyetlerle, gelecekte yer alacakları iş dünyası hakkında fikir edinmelerini ve tecrübe kazanmalarını sağlamak.

5. Eğitim kurumları, mesleki kurumlar ve sanayi kuruluşları ile ilişki kurarak bu kurumların ve uzman kişilerin bilgi birikimlerinden tüm üyelerini yararlandırmak, üyelerine staj imkanı sağlamak, kamuoyu ile ilişkileri geliştirmek, ayrıca İşletme Fakültesi öğrencileri arasında dayanışma ve işbirliğini sağlamak amacıyla, sosyal etkinliklerde bulunmak.6. Fakülte öğrencilerini ve mezunların bir araya gelmelerini sağlamak ortak bir İşletme Fakültesi kültür ve bilinci yaratılmasına çalışmak. 

Kapsam

Madde 2 - Bu tüzük hükümleri, İ.Ü.İşletme Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren tüzel kişilikten yoksun gönüllü bir öğrenci organizasyonu olan İşletme Kulübü’nün oluşumunu, faaliyetlerini, üyelerinin haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini ve bu kavramlarla bağlantılı olan kurum ya da kişilerin hak ve yükümlülüklerini, uyulması gereken prensipleri kapsar ve düzenler. İşletme Fakültesi İşletme Kulübü ayrıca İ.Ü.İşletme Fakültesi hükümlerine sonuna kadar uymak zorundadır, görev ve yetkiler itibarı ile İşletme Fakültesi yetkileri üzerinde yetki edinme hakkına sahip değildir. Kulübe üye olan herkes bu tüzüğü kabul etmiş sayılır. 

Tanımlar

Madde 3  Bu tüzükte kullanılan terimlerin taşıdıkları anlamlar aşağıda gösterilmiştir.

1. Kulüp : Gelişim, yönetimsel kabiliyetler için laboratuar niteliği taşıyan, aktivitelerin düzenlendiği, öğrenci birliğidir.

2. Yönetim Kurulu : İşletme Kulübünün en üst karar mercii olan kurumdur. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter , Mali İşler Yönetmeni ve Departman Yönetmenlerinden oluşur.

3. Genel Kurul : Yönetim Kurulu ve İşletme Kulübü aktif üyelerinden oluşan, dönem sonlarında mecburi, olağanüstü hallerde eğitim  öğretim yılı içerisinde Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihlerde olmak koşuluyla toplanan karar ve değerlendirme merciidir.

4. Denetim Kurulu : Kulübün iç hesaplarının denetlendiği kuruldur. 2 Asil, 1 Yedek üyeden oluşur.

5. Araştırma Geliştirme Birimi  :  Başkan yardımcısı yönetiminde , İşletme Kulübü tarafından yapılabilecek benzeri etkinliklerin araştırılması ve bu araştırmalar sonucunda  mevcut olan etkinliklerin geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmakla yükümlüdür.

6.UYAB:  Fakültemizdeki öğrencilerin uluslar arası ve ulusal yarışmalardaki etkinliğini arttırmak için akademik kadro ile köprü oluşturur. Başkan yrd. nın yönetiminde düzenli olarak araştırmalar yapar ve yönetim kuruluna sunar.

7. Departman : İşletme Kulübü bünyesinde, kendi iş tanımları doğrultusunda faaliyet gösteren, bünyesinde birimleri barındıran organ.

8. Komite : Kendi faaliyet alanına giren departmana bağlı her bir aktiviteyi düzenleyen kol.

9.Birim : Kendi  faaliyet alanına giren çalışmaları başkan yrd. ile yürüten organ.

10. Akademik Danışman : İşletme Fakültesi öğretim üyesi, üye yardımcısı ve uzmanlar arasından Fakülte Dekanlığı tarafından atanan, kulübün denetlenmesi ve gerekli izinlerin alınması konusunda koordinasyon görevini üstlenen kişi.

11. Departman Yönetmeni : İşletme Kulübü’nün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olan ve konusu ile ilgili koordinasyon görevini üstlenen kişilerdir.

12.Başkan :İşletme Kulübü’nün yönetimi ile ilgili amaç, hedef, vizyon, misyon ve karar süreçlerinin belirlenmesine öncülük eden , organizasyon birimlerinin birbirleri ile uyumlu çalışması için gerekli koşulları sağlayan, süreçlerin etkinliği ve verimliliği için gerekli ortamı sağlar.

13.Başkan Yrd .(departman) : Kulübün  gerçekleştirdiği organizasyonların bütünlüğünü ve iş takibini yapar. Departman yönetmenlerinin görevlerini etkin ve verimli yerine getirilmesine nezaret eder. Acil durumlarda başkanlık görevini  geçici olarak üstlenir.İşletme kulübüne bağlı bir birim olarak çalışan UYAB’ın faaliyetlerini etkin ve verimli bir biçimde yerine getirilmesine nezaret eder. Ayrıca Ar-Ge birimi tarafından yapılan çalışmalar doğrultusunda oluşturulan raporları inceler ve kulübün misyonuna uygun bir şekilde düzenleyerek yönetim kuruluna sunar.

14.Genel Sekreter: yönetim kurulundaki bireyler tarafından gelen talepleri derleyerek toplantı öncesi gündemi oluşturur, toplantı için gerekli envanterleri hazırlar, toplantının etkin ve verimli geçmesi için süreçleri belirler, toplantı sonrasında belirlenen formda toplantı tutanağını bir sonraki toplantıdan önce yönetim kuruluna sunar.  İşletme kulübü tarafından yürütülen tüm çalışmaların resmi yazı işlerini yürütür ve bu yazıları yönetim kurulu başkanına sunar

15.Mali İşler Yönetmeni: Kulübün faaliyetleri için gerekli kaynakların kontrolünü yapar. Günlük olarak kasa defterine hesap hareketlerini işler ve aylık bilançoyu belirlenen formda yönetim kuruluna sunar.

16.Yönetici Geliştirme Dpt. Yönetmeni : İşletme kulübü tarafından gerçekleştirilen söyleşi, semniner, eğitim, vaka çalışmaları vb organizasyonların yönetilmesi, düzenlenmesi ile yükümlüdür . Organizasyon öncesi ve sonrasında hedef ve faaliyet raporlarını yönetim kuruluna sunar.

17.Kariyer Planlama Dpt. Yönetmeni: : İşletme kulübü tarafından gerçekleştirilen kariyer fuarı, şirket gezileri , kariyer günleri , iş kataloğu  vb organizasyonların yönetilmesi, düzenlenmesi ile yükümlüdür . Organizasyon öncesi ve sonrasında hedef ve faaliyet raporlarını yönetim kuruluna sunar.

18.Halkla İlişkiler Dpt. Yönetmeni : İşletme Kulübüne üye olacak öğrencilerin kayıt işlemleri , üyelerin koordinasyonundan sorumludur. Ayrıca kulüp tarafından çalışmaları yürütülen dergi, web sitesi  gibi İşletme kulübünü tanıtıcı yayınların editörlüğünü koordine eder. Kulübün mali kaynağı olan sponsorluk çalışmalarını yürütür.İşletme kulübü ile ortak çalışan veya buna müsait diğer öğrenci kulüpleri, dernekleri vb. ile koordinasyonu sağlar. Kalite sistem belgesi için gerekli çalışmalardan sorumludur.

19. Birim Koordinatörü : Yönetim kurulu  tarafından görevlendirilen, kendi birimleri için gerekli çalışmaların koordinasyonunu sağlar ve bu çalışmaları başkan yrd sına raporlar.

20.Komite Koordinatörü:  İlgili komite için gerekli çalışmaları departman yönetici ile yapar ve çalışmaların verilen sorumluluk çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

21. Üye : İşletme Kulübü bünyesinde yer alan, aktivitelerden yararlanan bireylerin her biridir.

22. Aktif Üye : Bir dönem boyunca yapılan faaliyetler çerçevesinde aktif bir şekilde görev almış üyelerdir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri aktif üye sayılırlar. Departman Yöneticilerince  Yönetim Kurulu’na sunulan üyeler Yönetim Kurulu kararıyla o dönemin aktif üyeleri olarak kabul edilirler.

23. Fahri Üye : Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda İşletme Fakültesi ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan kişilere ve İşletme Kulübü Yönetim Kurulu üyeliği yapmış olanlara da eğitim sürelerinin bitiminde verilen ünvandır.  

Üyelik

Madde 4-

1. İ.Ü.İşletme Fakültesi öğrencileri bir eğitim-öğretim yılı boyunca belirlenen cari işlemleri karşılama masrafını ödeyerek ve gerekli formu doldurarak İşletme Kulübü’nün üyesi olup çalışmalara katılabilirler.

2. Eğitim süresi içerisinde İşletme Kulübü Yönetim Kurulu üyeliğini yapmış olan kişiler eğitim sürelerinin bitiminde otomatik olarak Fahri üyelik kategorisine geçirilir. Fahri üyeler kulüpte Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyeliği yapamaz.

3. Fahri üyelik, ayrıca, Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda İşletme Fakültesi ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan iş adamları, fikir adamları, öğretim görevlileri vb. kişilere verilebilir.
4. Üyelerin aktif üyeliğe kabul edilinceye kadar seçme veya seçilme hakları yoktur.5. İşletme Kulübü üyeleri yapılacak kulüp faaliyetlerinden yararlanmada öncelikli olma hakkına sahiptir. 

Üyeliğin son Bulması

1. Yönetim Kurulu, gerekçe göstermek şartıyla kulüp üyelerini üyelikten çıkartabilir. Üyelikten çıkartma gerekçeleri aşağıda gösterilmiştir.a. Kulüp amaçları dışında faaliyet göstermek,
b. Kulüp kaynaklarını kişisel amaçlar için kullanmak,
c. Kulüp hesap, evrak ve kayıtlarında uygunsuz işlem yapmak,
d. Kulüp yapısının sağladığı bazı yetkileri kötüye kullanmak,
e. Kulüp faaliyetlerini engelleyici, karalayıcı faaliyetlerde bulunmak,
f. Akademisyenlerle ilişkilerinde seviyesiz ve uygunsuz davranmak,
g. O yıla kadar ki toplam ağırlıklı not ortalaması 1.80’den düşük olan kulüp üyelerinin aktif üye olarak seçilme hakları ortalamaları yükselene kadar askıya alınır veya iptal edilir.
h. Devamsızlık aktif üyelik değerlendirmesinde önemlidir. Kulüp faaliyetleri kapsamında gerekli olduğu zamanlarda, görevini mazeretsiz olarak yerine getirmeyen üyeler aktif üyelik hakkını kaybeder.
i. Türkiye Cumhuriyeti temel ilkelerine, İstanbul Üniversitesi disiplin yönetmeliklerine aykırı davranan üyenin üyeliği askıya alınır ya da iptal edilir.2. Aktif üyeliğin sona ermesi için kulüp faaliyetlerinden uzaklaşması ve mazeretsiz devamsızlık yapılması yeterli sebeptir. Bu maddenin yürütülmesini ve karara bağlanmasını Yönetim Kurulu üstlenir.     

İKİNCİ BÖLÜM

İŞLETME KULÜBÜNÜN TEŞKİLAT VE ORGANLARI

Teşkilat ve Organlar

Madde 6  İşletme kulübünün teşkilat ve organları aşağıdaki gibidir.

a. Yönetim kurulu

b. Genel kurul

c. Denetim kurulu

d. Ar-Ge birimi

e.UYAB birimi 

BİRİNCİ BÖLÜM

YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulu’nun oluşumu

Madde 7 - Yönetim Kurulu:

Başkan,

Başkan Yardımcısı,

Genel Sekreter

Mali işler Yönetmeni

Yönetici Geliştirme Dpt. Yönetmeni

Kariyer Planlama Dpt. Yönetmeni

Halka İlişkiler Dpt. Yönetmeni 

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri

Madde 8-  Yönetim Kurulu’nun görev tanımları aşağıda sunulduğu gibidir.

1. İşletme Kulübü Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve kulübün amaçlarına ulaşmasını sağlamak için her türlü karar yetkisine sahiptir.

2. Bu tüzükte belirtilmeyen ve kulübün faaliyetleri sırasında meydana gelebilecek problemleri çözümlemek için girişimlerde bulunmak yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi

Madde 9 -

1. Yönetim kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilir.

2. Yönetim Kurulu seçimleri her bahar yarı yılının vize sınavları ardından Yönetim Kurulunun belirleyeceği uygun tarih ve saatte Genel Kurul Toplantısında yapılır.Tartışılacak olan konular Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula sunulur.Seçilen Yönetim Kurulu bir sonraki güz eğitim dönemi başlangıcı ile göreve başlar.

3. Seçme hakkı tüm aktif üyelerin,Yönetim Kurulu üyeliğine seçilme hakkı ise 2(iki) dönem aktif üyeliği onaylanan kişilere aittir.Ancak Yönetim Kurulu Başkan Adayı bir önceki Yönetim Kurulu Üyeleri arasından çıkmak zorundadır.

4. Seçim Kapalı oy  açık sayım esasına; salt çoğunluk ve tur sistemine göre yapılır. Salt çoğunluk oranı Genel Kurula katılan aktif üye sayısının 2/3 üdür. Birinci turda salt çoğunluk sağlanamaması durumunda, 2. turda oylama tekrarlanır.Aynı sonucun tekrarlanması durumunda ise,en çok oy alan 2 liste 3. turda oylanır. 3. turda salt çoğunluk aranmaz,en çok oy alan oylamayı kazanır.

5. Aktif üyelikler 2 dönem sonunda yapılacak olağan Genel Kurul tarihinden en geç 1 hafta önce belirlenmelidir. Genel Kurul tarihi , yeri ve aktif üye listesi duyuruları  bir hafta süre ile duyurulacaktır.

6. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olan kişi oluşturduğu Yönetim Kurulu Listesi ile seçime girer.Oy kullananlar Yönetim Kurulu Başkan Adayı ve listesine oy verirler.

Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi
Madde 10 - Yönetim Kurulu Başkanı sadece bir eğitim öğretim yılı görev yapabilir. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri ise aynı görevi üst üste iki yıl üstlenemezler ancak seçimlerde farklı görevler için aday olabilirler.Yönetim kurulu toplantı dönemi
Madde 11 - Yönetim Kurulu öğrenim dönemlerinde en az haftada bir kez toplanır.Yönetim kurulu toplantı yeri
Madde 12 - Yönetim Kurulu toplantıları dönem başında Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen gün ve saatlerde, aynı gün içerisinde belirlenecek yerlerde yapılır. Bu yüzden Olağan Yönetim Kurulu toplantıları için önceden duyuruya gerek yoktur.Olağanüstü hallerde Yönetim Kurulu kararı ile toplantı gün ve saatinde değişiklik yapılabilir.Toplantılara katılma zorunluluğu
Madde 13 - Mazeretsiz olarak toplantılara ardı ardına iki kereden fazla katılmayan Yönetim Kurulu Üyesi, Yönetim Kurulu kararı ile yönetimden ihraç edilir. Mazeretler Yönetim Kurulu toplantısından 1 saat öncesine kadar Yönetim Kurulu Başkanına, başkanın bulunamadığı hallerde Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısına yazılı veya sözlü olarak sunulur.Çalışma komiteleri
Madde 14 - Yönetim Kurulu çalışmalar yapmak üzere komiteler kurmakta serbesttir.Dönemsel projeleri gerçekleştirmek üzere kurulacak komiteler yönetim kurulu üyeleri tarafından kurulur ve komite üyeleri Yönetim Kurulu tarafından atanır.Yönetim Kurulu üyeliklerinde oluşan boşluklar
Madde 15  1. Yönetim Kurulunda istifa veya ihraç yoluyla meydana gelecek boşluklar Yönetim Kurulu kararı ile doldurulur. Yönetim Kurulu Başkanının istifası veya ihracı ile boşalan başkanlık görevine ise Başkan Yardımcısı geçer.2. Yönetim kurulu üyesinin yönetimden ayrılması durumunda Yönetim Kurulu oy birliği ile dönemin aktif üyeleri arasından seçim yapar ve atar.

İKİNCİ BÖLÜM

GENEL KURUL

Genel Kurulun oluşumu
Madde 16 –

1. İşletme Kulübü aktif üyeleri Genel Kurulu oluşturur.

2.Yönetim Kurulu üyeliği yapmış olup İngilizce İşletme Bölümü’nde hazırlık okuyanlardan 5, okumayanlar ve Türkçe İşletme Bölümü öğrencilerinden 4 yılını doldurmamış, kulüpten ihraç edilmemiş, disiplin suçu almamış veya soruşturma kapsamına girmemiş kişiler Genel Kurul’a katılma hakkına sahiptir.Bu kişiler de Genel Kurul’dan önce, katılım listelerine Yönetim Kurulu tarafından eklenmek durumundadır.

3.Bahsi geçen kişiler Genel Kurul’da yeni dönem Yönetim Kurulu seçimlerinde oy kullanamazlar fakat tüzükle ilgili görüş bildirip oy kullanabilirler.Genel Kurulun görev ve yetkileri

Madde 17  
1. Genel Kurul geçerli döneme ait Yönetim Kurulunun ibra edilmesiyle,
2. Yönetim Kurulu görev ve süresi bitiminde, ilgili dönemde düzenlenen muhasebe ve finans işlemlerinin incelenip onaylanmasıyla,
3. Yapılan aktivitelerin değerlendirilmesinde ve gerekli değişikliklerin yapılması için karar tavsiyesi oluşturulmasıyla,
4. Gelecek akademik yıl çalışacak organların seçilmesiyle,
5. İşletme Kulübü Tüzüğü ile ilgili değişikliklerin onaylanmasıyla görevli ve yetkilidir. Olağan Genel Kurul Toplantıları

Madde 18  Güz dönemi sonunda yapılan olağan Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu tarafından belirlenen gündem doğrultusunda aktif üyeler bilgilendirilir bahar dönemi sonunda yapılan olağan Genel Kurul toplantısında ise Yönetim Kurulu Genel Kurula o yılın faaliyet raporunu ve mali durumu açıklar ve yeni dönemin organları seçilir.Genel Kurulun toplanma dönemleri
Madde 19 Genel Kurul, içinde bulunulan eğitim ve öğretim yılı içerisinde güz ve bahar yarıyılı sonlarında Yönetim Kurulu tarafından belirlenen gün ve saatte olağan olarak toplanır.Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırma
Madde 20 - Genel Kurulu İşletme Kulübü Yönetim Kurulu, ve Kulüp üyelerinin salt çoğunluğu (% 51’i) İşletme Kulübü akademik danışmanına  verecekleri dilekçenin onayını takiben olağanüstü toplantıya çağırabilir. Genel Kurulun toplanma yeri
Madde 21  Genel Kurul 1 hafta öncesinden duyurulmak kaydıyla, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen uygun bir salonda toplanır.Genel Kurul toplantısının yürütülmesi
Madde 22  Genel Kurul toplantılarının yürütülmesi Yönetim Kurulu sorumluluğu altındadır.Dönemin Yönetim Kurulu Başkanı oturuma başkanlık edecektir.Yönetim Kurulu üyelerinden bir kişi Yazman, bir diğer kişi ise sayman olarak görevli olacaktır.Yazman, genel kurul süresince olup biten tüm olay ve kararları tutacak ve toplantı sonunda yazıya geçirecektir.Oluşturulacak rapor antetli kağıda olacak ve o yılın karar defterine eklenecektir.Oyların sayılması ile görevli olan sayman ise oyların tutulması ve korunması ile ilgili gerekli özeni gösterecek ve oylarla ilgili bir rapor hazırlayacak genel kurula toplantı sonunda sunacaktır. Toplantı sonunda sayman tarafından Genel Kurul üyelerinin imzası alınır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DENETİM KURULU

Denetim Kurulunun oluşumu

Madde 23 - Denetim Kurulu iki asil, bir yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu Başkanı, asıl ve yedek üyeler Genel Kurul tarafından bir yıl süre ile 2(iki) dönem aktif üyelik yapan kişiler arasından seçilir.

Denetim Kurulunun görevleri

Madde 24 –

 1. Denetim Kurulun görevi ayda bir yazılı olarak Yönetim Kurulundan muhasebe,demirbaş ve kulüp faaliyet dökümünü talep ederek,incelemektir.Masrafların Yönetim Kurulu kararına dayanıp dayanmadığını ve satın alınan eşyanın kaydının yapılıp yapılmadığını kontrol etmektir.Gereğinde,öncelikle Yönetim Kurulunu ikaz eder;daha sonra Genel Kurul ve İşletme Kulübü Akademik Danışmanına rapor eder.

2. Madde 1’de belirtilen raporlar Denetim Kurulunun yazılı talepte bulunduğu tarihten itibaren 1(Bir) hafta içinde, belirlenen gün ve tarihte,Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun toplanmasıyla;Yönetim Kurulu tarafından Denetim Kuruluna sunulur.Bu toplantıya Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Genel Sekreter ve en az 1(bir) Departman Yönetmeni ve tüm Denetim Kurulu üyelerinin katılımı gerekir.

3.Denetlemeler sonucunda ortaya çıkacak herhangi bir uygunsuzluk durumunda Denetleme Kurulu ilgili kişi, kişiler ve Yönetim Kurulu hakkında savunma isteyebilir.

4.Yönetim kurulu, Denetim Kurulunu, üyeleri görevini yerine getirmediği takdirde, Genel Kurula ve Akademik Danışmanına  rapor eder.

5.Denetim Kurulu sunulan aylık raporları inceleyip onayladığı veya görevini yerine getirmediği takdirde ,sorumluluğu Yönetim Kurulu ile paylaşmış olur.Denetim Kurulunda oluşan boşluklar

Madde 25 - Denetleme Kurulu üyelerinden herhangi birinin herhangi bir sebepten dolayı boş kalan yerine Genel Kurul tarafından atanacak bir İşletme Kulübü aktif üyesi getirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

AR-GE Birimi

Ar-Ge Biriminin  amaç ve tanımı
Madde 26 - Ar-Ge Birimi İşletme Kulübü Yönetim kurulu tarafından belirlenen ve Başkan yrd. Öncülüğünde çalışmalarını gerçekleştiren birimdir

* Ar-Ge, Yönetim Kurulunda görüşülmesi isteği ile tavsiye niteliğinde kararlar alabilir. Ar-Ge Birimi üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarının gündemine katkıda bulunabilir.
* Ar-Ge dönem içinde Yönetim Kurulu Başkan Yrd.  Her  Dönemde  en az 4 kere toplanır.Yönetim Kurulu toplantı kuralları Ar-Ge Birimi toplantıları için de geçerlidir. 

BEŞİNCİ BÖLÜM

BELGELER, BELGELERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

Belgeler
Madde 27-

  1. Genel Kurul, Denetleme Kurulu ve Yönetim Kurulu Toplantılarında ve Olağanüstü Toplantılarda alınan kararlar zapta geçilerek kurul veya toplantı başkanınca imzalanır. Bu zabıtlar ilgili dosyalarda saklanır. Karar belgeleri aşağıda gösterilmiştir.Yönetim Kurulu karar defteri
b. Ar-Ge Birimi  karar dosyası
c. Genel Kurul karar dosyası
d. Denetim Kurulu raporları
e. Tüzükf- Uyab raporları
  2. Gerçekleştirilen bütün organizasyonlar, organizasyon sonunda özetlenerek, ilgili tüm belgeler ve dokümanlarla beraber (fotoğraf, grafik, dosya vs.) sonraki çalışmalara örnek teşkil etmesi amacıyla saklanır. Bu belgeler aşağıda gösterilmiştir.
a. Masraf formları
b. Giden ve Gelen evrak, faks, teklifler
c. Sponsorluk anlaşmaları
d. Yeni üyelerden toplanan cari işlem giderleri makbuzları
e. Faturalar
f. Ücretli aktivitelerin bilet satış durumunu ve gelir giderini gösteren evrak
g. Kulübe ait demirbaş listesi ve bunların demirbaş numaraları
h. Aktivite raporları 

ALTINCI BÖLÜM

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliği
Madde 28 - Tüzük değişikliği Yönetim Kurulunun veya aktif üyelerin üçte birinin teklifi ile, ilgili değişiklik tasarıları sunularak, Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve tarihte yapılan olağanüstü Genel Kurul Toplantısı ile gerçekleştirilir. İlgili değişiklik için, toplantıya katılan aktif üye sayısının 2/3’ünün oylamada değişiklik lehine oy vermesi gerekir. Olağan Genel Kurul toplantılarında da değişiklik görüşülebilir.